İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla SenseiFormatter Med ("Sensei") tarafından, ilgili kişileri kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu: SenseiFormatter Med
İletişim: support@senseiformatter.com
Web: med.senseiformatter.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Veri Kategorisi | Örnek Veriler |
|---|---|
| Kimlik / İletişim | E-posta adresi |
| Müşteri İşlem | Proje kayıtları, Mana bakiyesi, satın alma geçmişi |
| Kullanıcı İçeriği | Formatlama için yüklenen belge, metin ve görseller |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, oturum ve günlük (log) kayıtları, şifre (şifrelenmiş) |
| Finans | Ödeme işlem referansı, satın alınan paket (kart bilgisi saklanmaz) |
3. İşleme Amaçları
- Üyelik kaydının oluşturulması ve hesabın yönetilmesi,
- Yüklenen belgenin talep edilen biçimde formatlanması ve çıktının üretilmesi,
- Mana kredisi ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve hizmetin iyileştirilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve taleplerin yanıtlanması.
4. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK m.5 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (üyelik ve hizmetin sunulması),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik, hizmet iyileştirme),
- Gerektiğinde açık rızanın alınması.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması için zorunlu olan ölçüde; sunucu/barındırma sağlayıcısı, ödeme hizmeti sağlayıcısı (Polar) ve yapay zekâ altyapı sağlayıcıları (Anthropic, Amazon Web Services ve embedding işlemi için NVIDIA) gibi iş ortakları ile paylaşılabilir. Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunduğundan, verileriniz KVKK m.9'daki şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. Verileriniz hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına da, talep hâlinde ve mevzuat çerçevesinde aktarılabilir.
Ücretsiz yapay zekâ modelini seçmeniz hâlinde, yüklediğiniz içerik (belge metinleri dâhil) üçüncü taraf bir model sağlayıcısı tarafından işlenir ve o sağlayıcının koşulları uyarınca saklanıp model iyileştirme amacıyla kullanılabilir. Hassas veya henüz yayımlanmamış çalışmalar için, verilerin eğitimde kullanılmadığı güvenli (ücretli) modelleri tercih etmenizi öneririz.
6. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesi üzerinden elektronik ortamda, üyelik formu, belge yükleme ve hizmet kullanımınız sırasında otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.
7. Saklama Süresi
Projeleriniz ve yüklediğiniz içerik, siz silene kadar hesabınıza bağlı olarak saklanır; otomatik bir silme süresi uygulanmaz. Bir belgeyi veya projeyi hizmet içinden istediğiniz zaman silebilirsiniz. Diğer kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; sürelerin sona ermesi hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Özel Nitelikli Kişisel Veriler ve Hasta Verisi
Hizmet, KVKK m.6 kapsamındaki özel nitelikli kişisel verileri — özellikle sağlık verilerini — toplamak veya işlemek üzere tasarlanmamıştır. Hasta kimliğini doğrudan veya dolaylı olarak ortaya çıkarabilecek verilerin Hizmete yüklenmesi Kullanım Koşulları uyarınca yasaktır; yüklenen içeriğin kimliksizleştirilmiş olmasından kullanıcı sorumludur. Bu nitelikte bir verinin yüklendiğinin fark edilmesi hâlinde ilgili içerik silinebilir ve support@senseiformatter.com adresine başvurularak kalıcı olarak kaldırılması talep edilebilir.
9. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik analizle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
10. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi support@senseiformatter.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.